Le CRM open source pour les écoles : suivez chaque famille, de la première demande à la fin de la scolarité

Un CRM éducation, qu'on appelle aussi CRM école, logiciel d'admission ou logiciel de gestion des inscriptions, centralise les familles et les élèves de votre établissement et tous vos échanges avec eux, de la première demande à la dernière année de scolarité : visites, candidatures, pièces, décisions, informations « à savoir » et réinscriptions. La plupart de ces outils facturent par utilisateur, par élève ou par module. Atomic CRM est open source : aucun frais par utilisateur, et un code que vous pouvez adapter au fonctionnement de votre établissement et étendre.

Le code est open source sous licence MIT, sans frais par utilisateur ni module payant. Vous ne payez que ce que vous choisissez pour le mettre en service : l'hébergement, et le temps de mise en place, par votre propre développeur ou lors d'une Setup Week avec notre équipe. Si vous préférez ne pas vous occuper de serveurs, nous pouvons aussi l'héberger pour vous, avec vos données en Europe ou aux États-Unis.

Pas en l'état. La démo montre tout le parcours d'admission et de réinscription, mais elle tourne entièrement dans votre navigateur et ses données sont réinitialisées à chaque rechargement. Passer en production implique de relier ces écrans à une base de données sur Supabase ou sur votre propre infrastructure, et d'adapter les paramètres à votre établissement. C'est le rôle de la Setup Week.

Non. Atomic CRM gère la relation avec les familles : demandes d'information, candidatures, pièces, décisions, fiche « à savoir » de chaque élève et réinscriptions. Les emplois du temps, les notes et les absences restent dans votre logiciel de vie scolaire, comme Pronote ou EcoleDirecte. Synchroniser les deux est une extension que vous pouvez développer.

Oui. Exportez vos familles, vos élèves et vos candidats au format CSV depuis votre logiciel actuel ou votre tableur, puis importez-les en faisant correspondre les colonnes et fusionnez les doublons. Reprendre tout l'historique des campagnes passées demande en général un script d'import dédié, écrit par votre développeur ou par notre équipe.

Non. Les admissions sont le point de départ de la démo, mais les familles, les responsables légaux et les élèves restent dans le CRM pendant toute leur scolarité : la fiche famille, la fiche « à savoir » et la réinscription annuelle sont déjà dans la démo. La communication avec les familles, les rencontres parents-professeurs, un espace famille, les frais de scolarité ou le suivi des anciens élèves sont des extensions à développer sur les mêmes données.

Oui. Les formations, les rentrées, les étapes, les pièces exigées et les types de candidature sont des paramètres. Une maternelle suit des familles et la sieste d'un tout-petit ; une école de commerce suit le recrutement de ses étudiants par formation et par rentrée. Les mêmes écrans conviennent aux deux sans toucher au code.

Le consentement est enregistré par canal (e-mail, SMS, téléphone, droit à l'image) avec sa date et sa source. La fiche « à savoir » conserve les allergies, les besoins médicaux et les consignes de garde avec une vérification annuelle, et les pastilles d'alerte n'affichent que la catégorie et un bref résumé. Réserver l'accès aux informations médicales à l'infirmière scolaire et définir des durées de conservation font partie d'une Setup Week. Vous choisissez où vos données sont hébergées : sur vos propres serveurs, ou chez nous en Europe.

Pas dans la démo : l'équipe enregistre les demandes d'information avec un seul formulaire. Un formulaire public de demande d'information sur votre site et un espace famille pour déposer les pièces sont des extensions à développer, avec notre équipe ou votre propre développeur.

Pas en standard. La candidature affiche les frais de scolarité de la formation ; les paiements en ligne, les acomptes et les bourses sont une extension à développer, en général en le connectant à une plateforme de paiement comme Stripe.