Le logiciel de gestion d'association open source pour toute votre saison
Un modèle de CRM et d'ERP associatif prêt à personnaliser : adhérents et familles, cotisations, pièces obligatoires, événements et présences, messages et subventions. Partez d'une application qui fonctionne, adaptez-la à votre association. Gratuit, sans frais par utilisateur, sans engagement.
- Plus de 1 400 étoiles sur GitHub
- Licence MIT
- Par Marmelab, l'équipe derrière react-admin (plus de 25 000 étoiles)
Pourquoi choisir Atomic CRM comme logiciel de gestion de votre association ?
Les CRM de collecte de dons sont puissants, mais tarifés pour des fundraisers professionnels. Les ERP associatifs tout-en-un gèrent adhésions et comptabilité, mais peu la relation. Les plateformes de paiement gratuites encaissent l'argent, mais connaissent à peine vos adhérents. Atomic CRM est un modèle open source qui appartient à votre association : il réunit le CRM et la partie gestion d'un ERP associatif, construit à partir de quelques briques génériques et adapté à votre façon de fonctionner — avec notre équipe ou votre propre développeur.
Gratuit pour chaque bénévole
Aucun frais par utilisateur. Donnez un accès à chaque entraîneur, membre du bureau et bénévole sans surveiller le budget.
Toute la saison au même endroit
Inscriptions, équipes, cotisations, pièces, événements et messages partagent les mêmes données : plus rien ne vit dans un tableur sur l'ordinateur de quelqu'un.
Des familles, pas seulement des contacts
Les mineurs sont rattachés à leurs parents. Relances et messages partent automatiquement vers le représentant légal.
La paperasse sous contrôle
Voyez d'un coup d'œil qui doit encore une cotisation ou un certificat médical, et relancez en deux clics.
Pensé pour le bord du terrain
Un appel sur mobile avec de grands boutons : l'entraîneur relève les présences en quelques secondes, téléphone dans une main.
Vos données, vos règles
Consentement enregistré par canal, documents sensibles réservés aux administrateurs, et auto-hébergement pour une souveraineté totale sur vos données.
Tout ce qu'un logiciel de gestion d'association doit faire, de l'inscription au dernier match
La démo suit une saison de Riverside FC, un club de football de quartier. Elle couvre tout le fonctionnement d'un club, et chaque écran peut être adapté à votre façon de fonctionner lors d'une Setup Week.
Un tableau de bord pour tout le club
Commencez la semaine avec les événements des 7 prochains jours et le nombre de participants attendus, les cotisations encaissées et restant dues, les pièces manquantes ou bientôt expirées, l'effectif de chaque équipe, le suivi des subventions et les tâches à faire. Chaque bloc mène à la liste filtrée correspondante.
Les adhérents et leurs familles
Inscrivez un enfant et ajoutez un parent dans le même formulaire. Chaque fiche affiche l'âge et un badge « mineur », les représentants légaux, les groupes, les adhésions et les pièces. Le consentement est enregistré par canal (e-mail, SMS, courrier) avec sa date, sa source et sa base légale, et les champs personnalisés (taille de maillot, numéro de licence…) se définissent dans les paramètres, sans code.
Équipes, bénévoles et bureau
Chaque groupe a un type, une saison et des membres avec un rôle et des dates : joueurs et entraîneurs d'une équipe, bénévoles de la buvette, membres du bureau. La page du groupe affiche l'effectif avec l'état de la cotisation et les pièces manquantes de chacun.
Des cotisations, même en plusieurs fois
Les formules sont tarifées par période (saison, année civile ou de date à date). Chaque adhésion a un échéancier, un solde et un statut (à jour, en retard, expirée). Enregistrez un paiement en deux clics ; les adhérents en retard reçoivent une relance adressée à leur représentant légal.
Les recettes et les dépenses
Chaque paiement devient une transaction, liée à une personne, une adhésion ou une organisation, avec des catégories paramétrables (cotisations, sponsoring, subvention, matériel, buvette) et des totaux qui suivent vos filtres.
Des pièces obligatoires avec alerte d'expiration
Choisissez les pièces exigées par chaque formule ou groupe : certificat médical, autorisation parentale, photo, charte du bénévole. Le CRM suit les dates de validité, liste ce qui manque, a expiré ou va expirer, et relance le représentant légal. Les documents médicaux ne sont visibles que par les administrateurs.
Événements, entraînements récurrents et présences
Créez « tous les mercredis à 18 h de septembre à juin » en un seul formulaire, sautez les vacances scolaires, invitez toute une équipe et demandez des bénévoles (buvette, arbitrage). Les entraîneurs font l'appel sur leur téléphone, et le taux de présence de chacun se construit au fil de la saison.
Des messages à une équipe ou à un segment
Écrivez aux parents des U11, aux bénévoles ou à tous ceux qui n'ont pas réglé leur cotisation. Les mineurs sont remplacés par leurs représentants légaux, les personnes sans consentement e-mail sont exclues, vous voyez la liste finale des destinataires avant l'envoi, et chaque message est consigné dans l'historique de chaque destinataire.
Suivi des sponsors et des subventions
Suivez les sponsors locaux et la subvention de la mairie sur un tableau en glisser-déposer, du premier contact au versement, avec une tâche pour chaque échéance.
Des briques, pas des modules
Un club de football, un tiers-lieu et une vestiboutique n'ont pas besoin de logiciels différents, juste de réglages différents. Types de groupes, rôles des membres, types d'événements, catégories de transactions, types de pièces et types de relations sont des listes que vous modifiez dans les paramètres, comme les étapes d'un pipeline. Même le vocabulaire vous appartient : appelez vos contacts « Adhérents », « Résidents » ou « Bénéficiaires ». Un bénévole n'est pas un module à part, simplement une personne dans un groupe avec un rôle sur des événements.
| Brique | Club de football | Coworking / tiers-lieu | Vestiboutique |
|---|---|---|---|
| Personnes et organisations | joueurs, parents, sponsors | résidents, usagers, partenaires | donateurs, bénéficiaires, familles d'accueil |
| Groupes | U11, U13, Seniors | coworkers, collectif jardin | équipe de maraude du mardi |
| Adhésions | cotisation de la saison | abonnement coworking | adhésion bénévole |
| Événements | entraînement, match, tournoi | atelier, réservation de salle | collecte, distribution |
| Pièces obligatoires | certificat médical, autorisation parentale | attestation d'assurance | charte du bénévole |
| Pipelines | sponsors, subvention municipale | appels à projets | partenariats |
Serveur MCP et agents IA
Parlez à votre CRM associatif
Membres du bureau, entraîneurs et bénévoles ont rarement le temps de fouiller dans un CRM. Grâce au serveur MCP intégré, ils peuvent interroger Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible MCP sur les adhérents, les cotisations et les pièces en langage naturel, et mettre à jour le CRM sans l'ouvrir.
- Préparer le week-end
- « Avant le match de samedi, quels joueurs U12 ont un souci de certificat médical ou une cotisation en retard ? »
- Relancer la paperasse
- « Liste les parents qui doivent encore une échéance ce mois-ci et rédige une relance aimable pour chacun. »
- Trouver des bénévoles
- « Qui a tenu la buvette la saison dernière et n'est pas inscrit pour l'Autumn Cup ? Rédige un message pour leur demander un coup de main. »
- Signaler depuis le bord du terrain
- « Mark Collins s'est tordu la cheville à l'entraînement et sa mère est venue le chercher. Ajoute une note à sa fiche et une tâche pour la rappeler demain. » L'assistant enregistre la note et crée la tâche.
- Vos données, vos règles
- L'assistant passe par la même API et les mêmes permissions que l'application. Rien n'est copié dans un CRM tiers, et vous choisissez l'assistant à connecter.
Transformez le CRM avec un prompt
Le même builder assisté par IA que sur la page d'accueil d'Atomic CRM peut faire évoluer le CRM associatif pour vous, tester la modification et l'expliquer.
Voir comment ça marcheEssayez de demander :
- Ajoute un inventaire des équipements avec les tailles de chaque joueur
- Affiche le taux de présence par équipe sur le tableau de bord
- Envoie un e-mail au représentant légal 30 jours avant l'expiration d'un certificat médical
- Ne montre aux entraîneurs que leurs propres équipes
Ce que vous pouvez ajouter à votre CRM associatif
Atomic CRM n'est pas un logiciel figé : votre association peut le faire évoluer librement, jusqu'à en faire un ERP associatif sur mesure, avec votre développeur ou avec notre équipe.
Synchronisation des paiements
Un paiement HelloAsso, Stripe, GoCardless ou PayPal crée automatiquement la personne, l'adhésion et la transaction.
Reçus fiscaux et Gift Aid
Reçus de dons numérotés (Cerfa 11580 en France, reçus annuels) et modules par pays comme le Gift Aid britannique.
Campagnes et grands dons
Objectifs de collecte comparés aux montants récoltés, et pipelines distincts pour les grands dons, les legs et le mécénat d'entreprise.
Passage à la nouvelle saison
Reconduisez les groupes pour la nouvelle saison et faites monter les joueurs de catégorie d'âge en une seule étape.
Licences fédérales
Importez les fichiers de licences du logiciel de votre fédération au lieu de les ressaisir.
Réservation de ressources et inscriptions en ligne
Salles, terrains et véhicules, ainsi que des inscriptions aux événements avec jauge pour les ateliers et les créneaux de bénévoles.
Newsletter et publipostage
Synchronisez segments et désinscriptions avec Brevo ou Mailchimp, imprimez courriers et étiquettes d'adresse.
Heures de bénévolat et rapport d'activité
Heures calculées à partir des présences et valorisées, fidélisation des adhérents, bénéficiaires accompagnés et rapport annuel.
Rôles et passation du bureau
Trésorier, bureau, entraîneur limité à ses équipes, et comptes rattachés à une fonction plutôt qu'à une personne.
Espace adhérent et assemblée générale
Les adhérents mettent à jour leurs informations, renouvellent et téléchargent leurs reçus ; assemblées générales avec procurations, quorum et votes en ligne.
Également inclus dans Atomic CRM
- Authentification unique (Google, Azure, Keycloak, Auth0)
- E-mail vers note (CRM en copie)
- Import CSV avec correspondance des colonnes et fusion des doublons
- API REST
Pas seulement pour les clubs de football
La partie propre au club (types de groupes, formules, types d'événements, pièces, vocabulaire) est un simple jeu de données interchangeable. Le reste est un socle générique pour toute association qui a des adhérents, des activités et de la paperasse : clubs sportifs et écoles de musique, coworkings et tiers-lieux, banques alimentaires et vestiboutiques, mouvements de jeunesse, compagnies de théâtre.
De la démo à votre association
Votre association peut passer de la démo à son propre CRM en quatre étapes, avec notre équipe ou avec votre propre développeur.
- 1
Explorer la démo
Inscrivez un joueur avec un parent, enregistrez une échéance, faites l'appel et écrivez à une équipe, dans un club de football fictif. C'est le modèle dont vous partirez, sans rien installer.
Ouvrir la démo - 2
Cadrer votre association
Nous analysons le fonctionnement de votre association (groupes, formules, pièces, événements, messages) et le traduisons en paramètres avant la mise en service.
Réserver une Setup Week - 3
Importer vos adhérents
Importez votre liste d'adhérents depuis un tableur ou votre ancien outil avec correspondance des colonnes, puis fusionnez les doublons.
Guide d'import - 4
Mettre en ligne
Invitez le bureau, les entraîneurs et les bénévoles. Sans frais par utilisateur, chacun a son compte.
Guide de déploiement
Tarifs du logiciel de gestion d'association
Utilisez le CRM gratuitement ou confiez son installation à des experts
Utilisez Atomic CRM gratuitement ou confiez-nous son installation dans votre environnement cloud ou sur votre propre infrastructure.
Open source
Toutes les fonctionnalités d'Atomic CRM, hébergées et administrées sur votre propre infrastructure.
Gratuit
- Nombre d'utilisateurs illimité, sans limite imposée par le logiciel sur les données ni le stockage
- Hébergement sur Supabase ou votre propre infrastructure
- Authentification unique SAML 2.0
- Intégration des e-mails
- Accès API
- Support communautaire sur GitHub
Semaine de mise en place (Setup Week)
Clé en main
En une semaine, l'équipe qui développe Atomic CRM conçoit, configure et déploie votre CRM, sur votre environnement cloud ou votre infrastructure.
Sur devisPaiement en une seule fois
Ce qui est inclus
- CadrageNous analysons votre processus commercial, votre équipe et vos besoins.
- SpécificationsNous définissons une configuration sur mesure à partir de vos besoins.
- Installation et déploiementNous déployons votre CRM sur votre propre infrastructure, ou l'hébergeons pour vous.
Pas d'abonnement. Pas de tarif par utilisateur. Vous restez libre de changer de prestataire.
Un CRM open source adapté à votre activité, sous votre contrôle et mis en place par des spécialistes.
Logiciel de gestion d'association : questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un CRM associatif, et pourquoi en choisir un open source ?
Un CRM associatif garde la trace des personnes autour de votre structure (adhérents, familles, bénévoles, donateurs, partenaires) et de tout ce que vous faites avec elles : adhésions, paiements, pièces, événements et messages. La plupart des logiciels de gestion d'association et des ERP associatifs facturent par utilisateur ou par contact, ce qui pèse sur les associations tenues par des bénévoles. Atomic CRM est open source : aucun frais par utilisateur, et un code que vous pouvez adapter au fonctionnement de votre association.
CRM ou ERP associatif : quelle différence, et qu'est-ce qu'Atomic CRM ?
Un ERP associatif gère le fonctionnement de l'association : adhésions, cotisations, paiements, pièces, événements, et souvent la comptabilité. Un CRM associatif gère la relation avec les personnes : historique, consentements, messages et relances. Atomic CRM couvre les deux sur les mêmes données, à l'exception de la comptabilité en partie double : c'est un logiciel de gestion d'association centré sur les personnes, que vous pouvez relier à votre outil comptable.
Atomic CRM est-il vraiment gratuit pour une association ?
Le code est open source sous licence MIT, sans frais par utilisateur ni module payant. Vous ne payez que ce que vous choisissez pour le faire tourner : l'hébergement, et le temps de mise en place, par votre propre développeur ou lors d'une Setup Week avec notre équipe. Si vous préférez ne pas vous occuper de serveurs, nous pouvons aussi l'héberger pour vous, avec vos données en Europe ou aux États-Unis.
Puis-je l'utiliser pour mon association dès aujourd'hui ?
Pas en l'état. La démo montre tout le fonctionnement, mais elle tourne entièrement dans votre navigateur et ses données sont réinitialisées à chaque rechargement. Passer en production implique de relier ces écrans à une base de données sur Supabase ou sur votre propre infrastructure, et d'adapter les paramètres à votre association. C'est le rôle de la Setup Week.
Permet-il d'encaisser les cotisations et les dons en ligne ?
Pas tout seul, et c'est voulu : des plateformes de paiement comme HelloAsso, Stripe ou Zeffy le font déjà bien, souvent gratuitement. Dans la démo, vous saisissez les paiements à la main ; synchroniser une plateforme de paiement pour qu'un paiement crée l'adhérent, l'adhésion et la transaction est une extension à développer.
Comment gère-t-il les mineurs et leurs parents ?
Chaque enfant est rattaché à ses parents, avec une case « représentant légal ». Les relances de cotisation et de pièces, comme les messages envoyés à une équipe, partent automatiquement vers les représentants légaux, et la fiche d'un mineur indique qui appeler en cas d'urgence.
Comment gère-t-il le RGPD et les documents médicaux ?
Le consentement est enregistré par canal (e-mail, SMS, courrier) avec sa date, sa source et sa base légale, et les messages ignorent les personnes qui n'ont pas consenti. Les documents marqués comme sensibles, comme les certificats médicaux, ne sont visibles que par les administrateurs ; les autres utilisateurs voient seulement si le document est valide. Vous choisissez où vos données sont hébergées : sur vos propres serveurs, ou par nos soins en Europe.
Est-ce réservé aux clubs sportifs ?
Non. Le club de football n'est que l'exemple de la démo. Types de groupes, rôles, formules, types d'événements, pièces et même le vocabulaire sont des paramètres : les mêmes écrans conviennent à un tiers-lieu, une vestiboutique ou une école de musique sans toucher au code.
Remplace-t-il notre logiciel de comptabilité ?
Non. Atomic CRM enregistre qui a payé quoi et quand, en lien avec les personnes et les adhésions, mais ne fait pas de comptabilité en partie double. Exporter les transactions vers votre outil comptable est une extension que vous pouvez développer.
Découvrez le CRM et ERP associatif en action
Explorez un club de football de quartier fictif avec ses équipes, ses familles, ses cotisations, ses pièces, ses entraînements et ses sponsors, directement dans votre navigateur, en anglais ou en français. Les données sont réinitialisées à chaque rechargement. Prêt à en faire le vôtre ? Nous l'adaptons à votre association en une Setup Week.