Open source · Personnalisable · Gratuit

Le CRM immobilier open source : du mandat à la remise des clés

Un modèle de CRM immobilier prêt à personnaliser : biens, mandats, leads des portails, rapprochement acquéreurs, visites et offres. Partez d'une application qui fonctionne, adaptez-la à votre agence. Gratuit, sans licence par agent, sans engagement.

Pourquoi choisir Atomic CRM pour votre agence immobilière ?

Les logiciels immobiliers sont souvent vendus par agent et par module, avec des passerelles portails payantes, des contrats longs et des migrations pénibles. Les conseillers finissent par saisir les mêmes données dans trois outils. Atomic CRM est un modèle open source qui vous appartient : partez d'un CRM immobilier qui fonctionne, et adaptez-le à votre agence — avec notre équipe ou votre propre développeur.

Ni licence par agent, ni engagement

Open source, hébergé chez vous ou par nos soins. Ajoutez agents, assistants et stagiaires sans nouvelle licence, et exportez toutes vos données à tout moment.

Chaque lead traité

Les demandes des portails arrivent dans une seule boîte, rattachées au bon bien, dédoublonnées et attribuées automatiquement à un conseiller. Le temps écoulé depuis la réception est toujours affiché.

Le bon acquéreur pour chaque bien

Les critères de recherche des acquéreurs sont rapprochés de votre stock dans les deux sens, avec un score qui explique pourquoi un bien correspond ou non.

Des vendeurs bien informés

Visites, retours et offres sont enregistrés au fil de l'eau : vous pouvez dire à un propriétaire exactement où en est sa vente.

Aucune échéance oubliée

Fin de mandat, délai de rétractation SRU, condition suspensive de prêt et date de l'acte sont suivis pour vous, avec des rappels avant qu'il ne soit trop tard.

Votre agence d'un coup d'œil

Mandats actifs, part d'exclusivités, visites, offres en cours et honoraires signés ou encaissés sur un seul écran, pour toute l'équipe ou un seul agent.

Agente immobilière montrant un bien sur son téléphone à un jeune couple
CRM immobilier sur mobile : la vue « Aujourd'hui » avec les visites et relances du jour
Les visites et relances du jour, en un geste pour appeler, écrire ou faire un compte rendu.

Tout ce dont votre agence immobilière a besoin, du mandat à la remise des clés

Le modèle embarque un parcours d'agence complet : la fiche du bien, le mandat, l'acquéreur, la visite, l'offre et la vente. Chaque écran peut être adapté à votre façon de travailler lors d'une Setup Week.

Des biens que vos clients peuvent se représenter

Parcourez votre stock sous forme de cartes avec photo et filtrez-le par statut, type, vente ou location, ville, fourchette de prix ou conseiller. Chaque fiche réunit photos, surfaces, pièces, DPE, le propriétaire (une personne ou une structure comme une SCI) et tout l'historique des prix : chaque baisse est tracée.

Grille des biens dans le CRM immobilier, avec photos, badges de statut et filtres

Des mandats et un registre infalsifiable

Créez un mandat simple, exclusif ou semi-exclusif depuis la fiche du bien. Le numéro d'inscription au registre est attribué automatiquement et ne peut jamais être modifié, le registre s'exporte en CSV, et une tâche de renouvellement est créée 30 jours avant la fin du mandat.

Registre des mandats immobiliers avec numéros séquentiels et badges d'expiration

Une seule boîte pour les leads des portails

Les demandes des portails d'annonces et de votre site sont analysées pour en extraire le nom, l'e-mail, le téléphone et l'annonce concernée. Un clic transforme un lead en contact, ou le fusionne avec un contact existant quand l'e-mail ou le téléphone sont déjà connus. Les nouveaux leads sont attribués à l'agent du bien ou à tour de rôle dans l'équipe.

Boîte de réception des leads des portails immobiliers avec détection des doublons

Un rapprochement acquéreurs qui s'explique

Notez ce que cherche chaque acquéreur : budget, villes, types de biens, surface, pièces, DPE. La fiche du bien liste les acquéreurs correspondants, la fiche de l'acquéreur liste les biens correspondants, et chaque rapprochement indique les critères remplis et ceux qui ne le sont pas. Planifiez une visite directement depuis la liste.

Acquéreurs correspondant à un bien dans le logiciel immobilier, avec les critères remplis

Des visites avec compte rendu en dix secondes

Planifiez les visites depuis le bien ou depuis un acquéreur correspondant. Ensuite, le conseiller choisit Intéressé, Mitigé ou Pas intéressé et ajoute un commentaire. Les retours s'additionnent sur la fiche du bien, prêts pour le prochain appel au propriétaire.

Compte rendu de visite sur mobile en trois gestes

Offres, contre-offres et un suivi des ventes limpide

Chaque offre et contre-offre est horodatée et rattachée à l'affaire, jamais supprimée. Accepter une offre fait avancer l'affaire et passe le bien sous offre. Le tableau Kanban compte cinq étapes lisibles, de l'offre à la vente conclue ou perdue, et chaque carte affiche la prochaine échéance : fin du délai de rétractation, condition suspensive de prêt, acte authentique. La fiche de l'affaire montre tout le parcours sous forme de frise, avec le notaire et le courtier en charge.

Fiche d'une affaire avec frise des étapes, offres, notaire et courtier

Le tableau de bord de votre agence

Des indicateurs pour les mandats, les exclusivités, les visites, les offres en cours et les honoraires, un graphique mensuel des honoraires, les recherches acquéreurs actives et une carte « À traiter » qui liste ce qu'il faut faire aujourd'hui : mandats qui expirent, leads sans réponse, échéances proches, biens sans visite depuis 30 jours et visites en attente de compte rendu. Le tout filtrable par agent.

Tableau de bord de l'agence immobilière avec indicateurs et liste des points à traiter

Là où travaillent vos agents

Vos conseillers passent leurs journées entre leur boîte mail et leur téléphone. Atomic CRM s'intègre à ces outils, et chaque échange est classé dans le dossier client.

Des e-mails classés automatiquement

Ajoutez l'adresse du CRM en Cci quand vous écrivez à un acquéreur ou à un propriétaire, ou transférez un e-mail reçu : il est enregistré comme note sur le bon contact, créé au besoin.

Lire la documentation

Une application dans la poche de chaque conseiller

Installez le CRM sur n'importe quel téléphone depuis le navigateur, sans passer par une boutique d'applications. La vue Aujourd'hui liste les visites et les relances, à un geste d'un appel, d'un SMS ou du compte rendu de visite.

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Votre site et vos outils, via l'API

Chaque écran repose sur une API REST documentée. Envoyez les formulaires de contact de votre site dans la boîte des leads, ou connectez votre téléphonie et votre logiciel de comptabilité.

Lire la documentation

Serveur MCP et agents IA

Parlez à votre CRM immobilier

Les agents passent leurs journées sur la route, entre deux visites. Avec le serveur MCP intégré, ils peuvent interroger Claude, ChatGPT ou tout assistant compatible MCP sur leurs biens, leurs acquéreurs et leurs affaires en langage courant, et mettre à jour le CRM sans l'ouvrir.

Interrogez votre pipeline
« Quels mandats exclusifs expirent ce mois-ci, et lesquels de ces biens n'ont eu aucune visite depuis 30 jours ? » « Quelles sont les offres en cours sur les appartements de Lyon, et la meilleure pour chacun ? »
Trouvez les bons acquéreurs
« Un T3 à Annecy vient d'entrer à 420 000 €. Quels acquéreurs actifs correspondent ? Rédige un court e-mail pour chacun d'eux. »
Faites le compte rendu depuis la voiture
« Note la visite du 2 pièces vue dégagée à Nantes avec Janis Kohler : elle a aimé, s'inquiète du bruit, veut une seconde visite samedi. » L'assistant enregistre le compte rendu et crée la tâche de relance.
Commencez la journée préparé
« Liste mes visites et relances du jour avec le téléphone du propriétaire et le dernier retour sur chaque bien. »
Vos données, vos règles
L'assistant passe par la même API et les mêmes permissions que l'application. Rien n'est copié dans un CRM tiers, et vous choisissez l'assistant à connecter.
Une conseillère immobilière interroge Claude sur les mandats qui expirent, avec des réponses tirées d'Atomic CRM
Claude Desktop connecté à une instance d'Atomic CRM. Le serveur MCP tourne sur le backend Supabase ; la démo en ligne garde ses données dans votre navigateur et ne peut pas être connectée.
Connecter votre assistant

Modifiez le CRM en lui parlant

Le même constructeur de CRM piloté par l'IA que sur la page d'accueil d'Atomic CRM peut faire évoluer le CRM immobilier pour vous, tester la modification et l'expliquer.

Voir comment ça marche

Essayez de demander :

  • Ajoute un registre des clés aux biens
  • Affiche les honoraires signés par agent sur le tableau de bord
  • Envoie une alerte e-mail aux acquéreurs correspondants quand un prix baisse
  • Réserve la suppression des mandats aux managers

Ce que vous pouvez ajouter à votre logiciel immobilier

Atomic CRM n'est pas un logiciel figé : votre agence peut le faire évoluer librement, avec votre développeur ou avec notre équipe.

Diffusion des annonces

Publiez les biens sur les portails via un flux standard ou un service de multidiffusion, vérifiez les mentions obligatoires (honoraires, DPE) avant la mise en ligne, et suivez les leads et le coût par portail.

Rapports et espace propriétaire

Un rapport hebdomadaire généré à partir des visites et des retours, envoyé en un clic, ou une page propriétaire en lecture seule accessible par lien magique.

Signature électronique et documents

Envoyez mandats, bons de visite et offres en signature via Yousign ou DocuSign, avec une liste de pièces par étape de la vente et un dossier partagé avec le notaire et le courtier.

Estimations et prospection

Les ventes comparables issues de l'open data (DVF en France) sur la fiche du bien, des avis de valeur en PDF, et une file d'appels pour les particuliers qui vendent seuls.

Location et gestion légère

Dossiers de candidature locataires en ligne avec vérification des pièces, génération des baux, états des lieux d'entrée et de sortie avec photos, quittances et révision des loyers.

Alertes et messagerie

Des alertes e-mail aux acquéreurs quand un bien correspondant ou une baisse de prix apparaît, des confirmations de visite par SMS, et une boîte unifiée pour l'e-mail, les SMS et WhatsApp.

Conformité

Contrôles anti-blanchiment (identification du client, niveau de risque, registre prêt pour un contrôle) et suivi des cartes professionnelles et des formations obligatoires.

Commissions et facturation

Partage des honoraires entre conseillers et agences, objectifs par agent, factures et rapprochement avec les paiements reçus du notaire.

Et avec le serveur MCP et le constructeur IA présentés plus haut, beaucoup de ces évolutions peuvent démarrer par une simple demande en langage courant.

Pas seulement pour les agences résidentielles

Le savoir-faire immobilier (types et statuts de biens, types de mandats, étapes et échéances des ventes, types de partenaires, règles françaises comme le registre des mandats et le délai de rétractation de 10 jours) tient dans un jeu de paramètres remplaçable, modifiable depuis la page Paramètres. Le reste est un socle générique pour toute activité qui vend ou loue des biens à des clients : immobilier d'entreprise, promoteurs de programmes neufs, administrateurs de biens et, au-delà de l'immobilier, concessionnaires automobiles ou courtiers en yachts.

Plateau de bureaux moderne et vide à louer
Immobilier d'entreprise
Petit immeuble neuf avec un commercial et un acquéreur
Vente de programmes neufs
Agent immobilier faisant un état des lieux d'entrée avec une locataire
Location et gestion locative

De la démo à votre agence

Votre agence passe de la démo à son propre CRM en quatre étapes, avec notre équipe ou avec votre propre développeur.

  1. 1

    Explorer la démo

    Parcourez les biens, rapprochez les acquéreurs, planifiez des visites et suivez les offres dans une agence française fictive. C'est le modèle dont vous partirez — sans rien installer.

    Ouvrir la démo
  2. 2

    Cadrer votre agence

    Nous analysons le fonctionnement de votre agence (types de biens, mandats, étapes de vente, sources de leads) et adaptons le CRM à ses spécificités avant la mise en service.

    Réserver une Setup Week
  3. 3

    Importer vos données

    Importez contacts, organisations et affaires depuis les fichiers CSV exportés par votre logiciel actuel. Les biens et les mandats se chargent via l'API.

    Guide d'import
  4. 4

    Mettre en ligne

    Invitez tous vos conseillers, assistants et stagiaires sans surcoût, et faites-leur installer l'application mobile avant leur première visite.

    Guide de déploiement

Tarifs du CRM immobilier

Utilisez le CRM gratuitement ou confiez son installation à des experts

Utilisez Atomic CRM gratuitement ou confiez-nous son installation dans votre environnement cloud ou sur votre propre infrastructure.

Open source

Toutes les fonctionnalités d'Atomic CRM, hébergées et administrées sur votre propre infrastructure.

Gratuit

  • Nombre d'utilisateurs illimité, sans limite imposée par le logiciel sur les données ni le stockage
  • Hébergement sur Supabase ou votre propre infrastructure
  • Authentification unique SAML 2.0
  • Intégration des e-mails
  • Accès API
  • Support communautaire sur GitHub
Voir le code

Semaine de mise en place (Setup Week)

Clé en main

En une semaine, l'équipe qui développe Atomic CRM conçoit, configure et déploie votre CRM, sur votre environnement cloud ou votre infrastructure.

Sur devisPaiement en une seule fois

Ce qui est inclus

  • CadrageNous analysons votre processus commercial, votre équipe et vos besoins.
  • SpécificationsNous définissons une configuration sur mesure à partir de vos besoins.
  • Installation et déploiementNous déployons votre CRM sur votre propre infrastructure, ou l'hébergeons pour vous.

Pas d'abonnement. Pas de tarif par utilisateur. Vous restez libre de changer de prestataire.

Un CRM open source adapté à votre activité, sous votre contrôle et mis en place par des spécialistes.

Réservez votre semaine de mise en place (Setup Week)

Questions fréquentes sur le CRM immobilier

Qu'est-ce qu'un CRM immobilier, et pourquoi le choisir open source ?

Un CRM immobilier, ou logiciel de transaction immobilière, réunit les biens, les mandats, les acquéreurs, les vendeurs et les affaires d'une agence au même endroit, et rappelle aux agents ce qu'ils doivent faire ensuite. Beaucoup de logiciels immobiliers se louent par agent et gardent vos données sur leurs serveurs. Un CRM immobilier open source comme Atomic CRM vous appartient : pas de licence par conseiller, un hébergement au choix, et un code que vous pouvez adapter à votre agence.

Atomic CRM est-il vraiment gratuit pour une agence immobilière ?

Oui. Le code est open source sous licence MIT, sans frais par agent ni module payant. Vous ne payez que l'hébergement : Supabase propose une offre gratuite pour démarrer, et ses offres payantes commencent autour de 25 $ par mois pour toute l'agence, quel que soit le nombre de conseillers. Si vous voulez que nous l'installions, la Setup Week est facturée une seule fois. Si vous préférez ne pas vous occuper de serveurs, nous pouvons aussi l'héberger pour vous, avec vos données en Europe ou aux États-Unis.

Faut-il un développeur pour l'utiliser ?

Pas au quotidien : la configuration des étapes, statuts et types, l'import de fichiers CSV et la gestion des utilisateurs se font dans l'application. Le déploiement demande quelques commandes qu'une personne technique peut lancer en suivant le guide. La Setup Week est conçue pour les agences sans équipe technique : nous adaptons le modèle, le déployons et vous remettons les clés.

Peut-on migrer depuis notre logiciel d'agence actuel ?

Les contacts, organisations et affaires s'importent depuis des fichiers CSV, que la plupart des logiciels d'agence savent exporter. Les biens, les mandats et leur historique demandent en général un script de migration écrit sur l'API REST. Notre équipe peut l'écrire pour vous dans le cadre d'un projet d'installation.

Publie-t-il nos annonces sur les portails ?

Pas tel quel. Atomic CRM traite les leads qui reviennent des portails : il analyse les demandes de SeLoger, Leboncoin, Bien'ici et de votre site, les rattache au bien et les attribue à un agent. La diffusion des annonces via un flux standard ou un service de multidiffusion fait partie des extensions réalisables à partir des mêmes données.

Respecte-t-il la réglementation immobilière française ?

La démo est configurée pour une agence française : un registre des mandats à numérotation continue non modifiable avec export CSV, le délai de rétractation de 10 jours, la condition suspensive de prêt et la date de l'acte authentique, tous suivis avec des rappels. Ces règles vivent dans un jeu de paramètres, que vous pouvez adapter à un autre pays. Il ne remplace pas les conseils de votre avocat ou de votre fédération professionnelle.

Comment gère-t-il le RGPD ?

Chaque contact enregistre un consentement marketing daté, et vous pouvez exporter ou anonymiser les données d'un contact en un clic, ou exporter toute la base. Comme vous hébergez le CRM, vous choisissez où vivent vos données, y compris dans l'Union européenne, et aucun éditeur tiers n'a accès à votre fichier clients.

Convient-il à un agent indépendant ou à un réseau d'agences ?

Aux deux. Le nombre d'utilisateurs n'est pas limité, le tableau de bord et les listes se filtrent par conseiller, et les nouveaux leads peuvent être attribués à tour de rôle dans l'équipe. Pour un réseau de plusieurs agences, cloisonner les données entre agences est une personnalisation que le code ouvert rend possible.

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Explorez une agence française fictive avec 40 biens dans 12 villes, des mandats, des leads de portails, des recherches acquéreurs, des visites, des offres et 26 partenaires, directement dans votre navigateur, en français ou en anglais. Les données sont réinitialisées à chaque rechargement. Prêt à en faire le vôtre ? Nous l'adaptons à votre agence en une Setup Week.